Svk 2026/3011 Programadministratör Program Mitt-Öst

Svk 2026/3011Programadministratör Program Mitt-Öst – Svenska kraftnät

Konsultroller: Programadministratör
Antal konsulter: 1
Kompetensnivå: Nivå 2
Sista anbudsdag: 2026-06-10

Sista dag för frågor & svar: 2026-06-04

NEKTAB får lämna in max 2 antal anbud på detta avrop. Urval sker löpande.

1.4 Arbetsuppgifter
I rollen som programadministratör avlastar konsulten program- och huvudprojektledare med
administrativa arbetsuppgifter och bidrar därmed till resurseffektivt genomförande inom programmet.
Rollen innebär stort eget ansvar att självständigt planera och utföra sitt arbete inom de
arbetsområden som delegerats av program/huvudprojektledaren. Arbetsuppgifterna kan variera beroende
av programmet eller projektens karaktär och behov. Stor del av arbetsuppgifterna utförs i MS Office
därmed är det av stor vikt att konsulten har vana av att arbeta i den miljön.
Exempel på arbetsuppgifter:
• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad
• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom programmet
• Koordinera och administrera interna och externa möten såsom programlednings- och styrgruppsmöten
samt skriva protokoll från dessa.
• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och
genomföra rapportering för projekt
• Administration i stödsystem för dokumentation, ekonomi och projektrapportering
• Arbete med beslut, ärende – och dokumentationshantering
• Diarieföra programmets dokumentation och beslutsdokument från projekten
• Vid behov anordna och hålla interna utbildningar

Det finns stora möjligheter att utvecklas i rollen via andra arbetsuppgifter som stöttar
programmet.

1.5 Behov
Vi söker 1 st. Programadministratör
Uppdragets beräknade resursbehov är 100% per konsult. Detta är en uppskattning och resursbehoven
kan komma att justeras under avtalsperioden.
De angivna behoven ska ses som en kvalificerad uppskattning. Det framtida behovet kan komma att
överstiga eller understiga här angiven kvantitet. Svenska kraftnät garanterar på så sätt ingen
specifik volym utan anbudsgivaren åtar sig att leverera mot det faktiska behov som uppstår.
Konsulten avropas till angivet program/uppdrag men kan i samråd med beställaren komma att arbeta i
andra program/uppdrag för Svenska kraftnät så länge rollen, nivån och arbetsuppgifterna är
likvärdiga och inte överstiger 100 % av en heltidstjänst.

1.6 Leveransomfattning
Programadministratörens roll är en stödjande roll till programledare/huvudprojektledare. I rollen
kommer konsulten att ingå som en del av teamet i programmet för att säkra dess leveranser

1.7 Placering
Svenska kraftnäts kontor i Sundbyberg. Resor kan förekomma.
Konsulten kan erbjudas att i viss mån arbeta från eget kontor alternativt hemifrån, generellt
gäller 50% distans beroende på projektens karaktär. Detta beslutas i samråd med beställaren och
utefter verksamhetens behov. Omfattningen av distansarbete kan variera och kan ej bekräftas i
förväg.
Konsulten förväntas kunna vara på placeringsorten 100% av arbetstiden.

1.8 Avtalsperioden
Startdatum: Snarast möjliga start, dock senast 2026-09-30 eller enligt överenskommelse.
Slutdatum: 2029-09-30
Eventuell förlängning:
Svenska kraftnät äger rätt, men inte skyldighet, att förlänga Avropet och ska senast 2 månader före
avropsavtalsperioden slut skriftligen meddela Leverantören om förlängningsmöjligheten kommer att
nyttjas.
Vid eventuell förlängning ska avtalet förlängas 1+1+1 år

3. Krav
3.1 Obligatoriska krav
Leverantörens konsulter ska ha följande språkkunskaper:
• Svenska – kunna obehindrat kommunicera i tal och skrift.
• Engelska – kunna obehindrat kommunicera i tal och skrift.
3.1.2 Utbildning
• Konsulten skall ha akademisk examen (Universitet/Högskola), motsvarande minst 120 poäng.
3.1.3 Kompetens och erfarenhet
• Minst 3 års arbetslivserfarenhet (varav minst 2 års sammanhängade) av att ha självständigt
arbetat som program/projektadministratör i en stödjande roll till programledare/huvudprojektledare
inom offentlig verksamhet
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet (varav minst 1 års sammanhängade) av att ha arbetat inom
energibranschen eller från stora anläggnings-och infrastrukturprojekt med flera interna och externa
intressenter.
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner och följa, driva samt implementera
processer (projektprocesser).

3.1.4. Personliga egenskaper
Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, planeringsförmåga, självständighet, servicevilja och ett
strukturerat ar Vidare har konsulten god samarbets- och kommunikationsförmåga samt förmåga att
arbeta flexibelt med olika
Nedanstående personliga egenskaper säkerställs via referenser och vid en eventuell intervju vilka
också är viktiga i urvalet:
• God samarbetsförmåga och initiativförmåga
• Flexibel och anpassningsbar efter arbetsbelastning
• Utåtriktad och tydlig i sin kommunikation
• Ödmjuk och har lätt för att skapa förtroende
• Arbetar självständigt och målinriktat
• Fallenhet för administrativa arbetsuppgifter
• Förmåga att jobba i grupp
• Vana av att arbeta i MS office

3.2 Mervärdeskriterier
• Minst 2 år arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i ärende- och dokumentationshanteringssystem
inom offentlig verksamhet. (uppfylls detta mervärdeskriterium ges ett prisavdrag/mervärde á 10 % på
utvärderingspris under utvärdering).
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att anordna och hålla större interna utbildningar (uppfylls
detta mervärdeskriterium ges ett prisavdrag/mervärde á 10% på utvärderingspris under utvärdering).
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, exempelvis UBW (Unit4) eller
liknande (uppfylls detta mervärdeskriterium ges ett prisavdrag/mervärde á 5 % på
utvärderingspris under utvärdering)
• Minst 2 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat i projektverktyget Antura eller liknande
projektverktyg (uppfylls detta mervärdeskriterium ges ett prisavdrag/mervärde á 5 % på
utvärderingspris under utvärdering)