Innehåll i rapporteringen

Du behöver inte ha bevis för din misstanke, men anklagelser får inte göras med skadligt uppsåt eller med vetskap om att de är falska. Beskriv alla fakta i ärendet, inklusive de detaljer du tror är mindre viktiga och utveckla ditt påstående noga och bifoga all relevant information.

Din rapport bör innehålla:

• Den typ av oegentlighet du vill rapportera.
• Var händelsen ägde rum.
• När det inträffade (datum, klockslag, och om det har upprepat sig).
• Eventuell dokumentation du har tillgång till. Om du saknar tillgång till dokumentation, ange vilken typ och var den finns.
• Information om andra åtgärder du har vidtagit i samband med händelsen.

Observera: Läs och förstå integritetsinformationen innan du skickar in din rapport. Skicka inte in personuppgifter som inte är relevanta för rapporten. Om du gör det kan de komma att raderas utan att du meddelas.

Vem tar emot anmälan?

Alla anmälningar tas emot av NEKTABs HR generalist. Vid behov av extern kompetens kan utredningar också utföras av en extern aktör med erfarenhet av visselblåsarärenden. Uppgifter om dig som anmälare avslöjas inte om du inte godkänner det. Du bestämmer om du vill vara helt anonym för utredaren eller om du vill avslöja din identitet.

Återkoppling

Inom en vecka efter din anmälan via rapporteringsverktyget kan du logga in med ditt personliga login och lösenord för att se eventuella följdfrågor eller kommentarer från NEKTAB. Logga in regelbundet, eftersom utredare kan behöva ställa kompletterande frågor och agera snabbt. Senast inom tre månader kommer NEKTAB att återrapportera status i ärendet.

Personuppgifter och anonymitet

NEKTAB värnar om skyddet av personlig integritet. Rättigheter för personer involverade i visselblåsarprocessen skyddas enligt dataskyddslagar. Personlig data i ärendeshanteringen och utredningsdokumentation raderas efter avslutad utredning, förutom när lagar kräver att data behålls. Se NEKTABs personuppgiftspolicy för mer information.

Extern rapportering

Du kan också anmäla till behörig myndighet. Flera myndigheter har etablerat externa visselblåsarkanaler dit du kan vända dig. NEKTAB kommer att utreda alla ärenden seriöst, men medvetet falska anklagelser kan leda till disciplinära åtgärder.

Viktiga undantag

Visselblåsarlagen gäller inte alls vid rapportering av

• uppgifter som är säkerhetsskyddsklassificerade enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), eller
• information rörande nationell säkerhet i verksamhet hos myndigheter inom försvars- och säkerhetsområdet, exempelvis Försvarsmakten och Säkerhetspolisen.

Rapporter som innehåller sådana uppgifter kan därför inte hanteras av visselblåsarfunktionen. Det är också viktigt att känna till att visselblåsarlagens regler om ansvarsfrihet för en rapporterande person som bryter mot tystnadsplikt inte gäller

• tystnadsplikt enligt lagen (1971:1078) om försvarsuppfinningar, eller
• tystnadsplikt för uppgifter som inte omfattas av meddelarfrihet (typiskt sett uppgifter med mycket stark sekretess).

Ansvar

VD Martin Pettersson är ansvarig för denna policy, som revideras årligen.